Creando reglas de correo

 

Si queres que todos los mensajes de  los diferentes grupos donde estas ,  enseguida queden en una carpeta especial dentro de OUTLOOK y no se te mezclen con los de tu Bandeja de entrada, podes hacer lo siguiente.
En principio creamos una carpeta que se llame por ejemplo  SUSPIROS ( o el grupo al que pertenezcas, es válido tambien para separar mails de trabajo de los de amigos, o para separar mails de diferentes amigos). Para esto vas arriba a ARCHIVO, clickeas en NUEVO y ahi en CARPETA. En la ventana que aparece, en el primer renglon nombras la nueva carpeta por ejemplo SUSPIROS. Despues te pide que determines donde queres que se cree, selecciona done dice CARPETAS LOCALES y dale ACEPTAR. Te aparecera debajo de las carpetas una nueva que se llame SUSPIROS.

 Despues tenemos que crear una REGLA DE MENSAJE, que organice los mensajes que vayan entrando. Para esto procedemos asi:
En el menú Herramientas, selecciona Reglas de mensaje y hace clic en Correo.
 

1- En el menú Herramientas, selecciona Reglas de mensaje y hace clic en Correo.

2- Clickea en NUEVA en el listado de botones que te aparece a la derecha

3-En la ventana que se abre, anda procediendo en cada opcion de la siguiente manera
 
* Seleccione las condiciones de la regla:
TILDA donde dice la LINEA ASUNTO CONTIENE PALABRAS ESPECIFICADAS

*Seleccione las acciones de la regla:
TILDA donde dice MOVER A LA CARPETA SELECCIONADA

*Descripcion de la Regla (haga click en un valor subrayado para modificarlo)
En donde dice contiene las palabras seleccionadas en azul, dale un click. Te aparecera otra ventana que te pide que escribas palabras especificas o una frase y ahi escribis [Suspiros]. Y ACEPTAR

*En donde dice Moverlo a la carpeta especificada, haces click sobre la palabra en azul. Se te abre otra ventana con un listado de las carpetas que tenes en tu outlook, seleccionas la carpeta que creaste (Suspiros) y clickeas en ACEPTAR

4-En la ventana de Regla de correo nueva, volves a ACEPTAR.

5- En la ventana que quedo de REGLAS de MENSAJE, clickea en APLICAR AHORA. Se abre otra ventana que se llama APLICAR AHORA REGLAS DE CORREO. Selecciona la regla de mensaje que creaste haciendo click sobre ella.  Y vas abajo y clickeas APLICAR AHORA. El programa va a empezar a mover todos los mensajes que tengas cuyo asunto sea Aprendiendo , a la nueva carpeta. Te aparecera una ventanita que dice que ya se han aplicado correctamente. Clickea en ACEPTAR. En la que quedo Clickeas en CERRAR. Y en la que queda ahora ACEPTAR.


YA esta, todos los mensajes que te lleguen de las listas, quedaran ordenados en las respectivas carpetas que elegiste.
Que quede claro que este es un ejemplo para el grupo Suspiros, si uds estan en muchas listas, les aseguro que es una buena manera de ordenar nuestro outlook , por que podemos establecer prioridades, sin tener que andar buscando un mail entre 100, si un grupo tiene prioridad , asi se la pueden dar con muchisimo menos esfuerzo.

 

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Tutorial realizado
por § Almita §

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